Software de cobranza para distribuidores de materiales de construcción

¿Vendes materiales de construcción a crédito? Ten claro quién te debe y cuánto.

Controla tus facturas pendientes y vencidas, organiza tus cobros y da seguimiento a tus clientes desde un solo lugar.

  • Quién te debe y cuánto
  • Facturas vencidas a la vista
  • Seguimiento y promesas de pago

Sin tarjeta de crédito.

Synara es un software de cobranza para distribuidores: ordena tus cuentas por cobrar, te muestra qué facturas vencidas necesitan seguimiento y deja listo el mensaje de WhatsApp para tu cliente.

Responsable de una distribuidora de materiales revisando su cartera en una tableta dentro de un almacén con cemento, tuberías y varilla
Imágenes ilustrativas.

Tu distribuidora sigue vendiendo, pero ¿tienes claro cuánto dinero sigue pendiente de cobro?

La obra recibe el material, el pago llega cuando llega

Vendes a 30, 45 o 60 días. Mientras tanto sigues pagando proveedores, reparto y nómina con dinero que todavía está en la calle.

El saldo vive en tres hojas y en la memoria de alguien

Una versión en Excel, otra en el sistema de facturación y las promesas de pago en el celular de quien contestó la llamada.

Al cliente grande se le deja pasar «una semana más»

Compra cada mes y no quieres incomodarlo. Esa semana se vuelve un trimestre y nadie sabe cuánto suma en total.

Lo que ves y controlas con Synara Cobranza

Identifica quién te debe y cuánto

Cada factura pendiente con su cliente, folio, monto y vencimiento. Y un resumen de los clientes que concentran más deuda.

Controla tus facturas vencidas

Synara marca cuáles son facturas vencidas de clientes y cuántos días llevan así, para que no dependa de que alguien las encuentre en una hoja.

Visualiza tu cartera

Tu cartera completa en una sola pantalla: facturas por vencer, vencidas, con promesa de pago o en disputa.

Organiza el seguimiento

Un recordatorio 3 días antes de vencer, otro al día siguiente y seguimientos a los 7, 15 y 30 días. El mensaje sale preparado; tú lo revisas y lo envías desde tu WhatsApp.

Registra promesas de pago

Cuando un cliente promete una fecha, la anotas en la factura. Si no se cumple, Synara te lo marca.

Prioriza tus cobros

Una pantalla «Hoy» con las promesas que vencen, las promesas incumplidas, las facturas que llegan a 7, 15, 30 y 60 días y los clientes sin seguimiento.

Cómo empezar a controlar tus cuentas por cobrar

1. Incorpora tu cartera

Descarga la plantilla CSV y pega tus facturas pendientes, o sube los XML (CFDI) que descargaste del SAT. Tú decides qué cartera cargar.

2. Identifica pendientes y vencimientos

Registra los días de crédito de cada cliente (30, 45, 60…) y Synara calcula cuándo vence cada factura y cuáles ya vencieron.

3. Da seguimiento a tus clientes

Synara prepara el mensaje con folio, monto y fecha. Lo abres en tu WhatsApp, lo envías y registras la respuesta: promesa de pago, disputa o pago.

4. Mantén visibilidad de lo pendiente

Revisa cada día qué toca atender y consulta el resumen semanal dentro de Synara: total vencido, promesas próximas y clientes con más deuda.

¿Quieres ver cómo se arma la cartera? Descarga la plantilla CSV o explora la demo sin registrarte.

Así se ve la cartera de una distribuidora

Ejemplo con datos ficticios: los clientes, folios y montos son inventados para ilustrar cómo se ve el control de facturas vencidas de clientes en una distribuidora de materiales.

Cartera de cobranzaEjemplo con datos ficticios
Total vencido$279,150
Facturas vencidas2
Promesas hoy1
Cartera de ejemplo: 5 facturas pendientes por $495,950 (datos ficticios)
ClienteFolioMontoEstatus
Constructora Los PinosDM-2041$186,400Vencida48 días vencida
Edificaciones MiradorDM-2057$92,750Vencida21 días vencida
Instalaciones del ValleDM-2063$64,300PromesaPromesa de pago hoy
Obras y Desarrollos AuroraDM-2070$128,900Por vencerVence en 5 días
Contratista R. SalasDM-2038$23,600DisputaEn aclaración

Pendiente por cobrar en el ejemplo: $495,950

Mensaje preparado para WhatsApp (ejemplo)
Hola Ing. Ramírez, te saluda el equipo de tu distribuidora. Solo para recordarte que la factura DM-2041 por $186,400.00 tiene 48 días de vencida. Si ya realizaste el pago, ignora este mensaje y mil gracias. Cualquier duda, con gusto te apoyamos.

Tú lo revisas y lo envías desde tu WhatsApp.

Para distribuidores de cemento, acero, material eléctrico y ferreterías

Si vendes a constructoras, contratistas e instaladores con facturas a 30, 45 o 60 días, así podrías usar Synara para llevar el control de crédito y cobranza de tu negocio.

Montacargas moviendo tarimas de cemento en un almacén de distribución

Cemento y acero

Pedidos grandes, obras que pagan a plazo. Ve qué constructoras concentran más saldo vencido antes de surtir el siguiente pedido.

Tubería de PVC y malla metálica en estantería industrial de un almacén

Tuberías y material hidráulico

Muchas facturas por cliente y obra. Consulta cuáles siguen pendientes y registra cada promesa de pago por factura.

Fachada de una bodega de materiales para construcción con tarimas de cemento y tabique, y un camión de reparto

Ferreterías mayoristas

Clientes de mostrador y de crédito en la misma cartera. Deja fuera de seguimiento a quien tú decidas y da seguimiento al resto.

Material eléctrico

Contratistas e instaladores con facturas de montos variados. Ordena lo pendiente por antigüedad y atiende primero lo que lleva más tiempo.

Pinturas, acabados y suministros

Cuentas con distintos plazos de crédito. Registra los días de cada cliente y deja que Synara calcule los vencimientos.

Imágenes ilustrativas.

Excel o Synara Cobranza: qué cambia en tu día a día

Excel sirve para empezar. El problema aparece cuando la cartera crece y el seguimiento depende de quién actualizó el archivo por última vez.

En el día a díaExcelSynara Cobranza
EmpezarYa lo tienes y no cuesta nada. Útil para arrancar.Cargas tu cartera desde la plantilla CSV o con tus XML y ya tienes el panorama.
VencimientosFórmulas que alguien tiene que construir y mantener.Registras los días de crédito de cada cliente y Synara calcula el vencimiento.
A quién cobrar hoyFiltrar y ordenar a mano cada mañana.Una pantalla «Hoy» con promesas, facturas a 7, 15, 30 y 60 días y clientes sin seguimiento.
Promesas y aclaracionesNotas en una celda o en el chat de quien contestó.Promesas, disputas y pagos quedan registrados en cada factura.
Mensajes al clienteEscribir cada mensaje desde cero.Mensaje preparado con folio, monto y fecha, en tono amable, neutral o firme. Tú lo envías.
EquipoVarias copias del archivo y dudas sobre cuál es la última.Una sola cartera para tu equipo, con usuarios de tu empresa.

Lo que Synara no hace: no emite facturas, no sustituye tu sistema de facturación ni envía mensajes por ti. La cartera la cargas tú.

Prueba 14 días gratis y elige después tu plan

Crea tu cuenta y úsala 14 días con las funciones del plan Pro. Crear tu cuenta no pide tarjeta.

Esencial

$690 MXN al mes + IVA

  • Seguimiento por WhatsApp
  • Promesas de pago y registro de pagos
  • Importación de cartera por CSV y XML
  • Hasta 1,000 facturas activas
  • Hasta 2 usuarios
Recomendado

Pro

$1,590 MXN al mes + IVA

  • Todo lo de Esencial
  • Hasta 5,000 facturas activas
  • Hasta 5 usuarios

Preguntas frecuentes

¿Cómo controlar las cuentas por cobrar de una distribuidora?

Empieza por tener en un solo lugar las facturas que tus clientes te deben, con su monto y su vencimiento. En Synara subes tu cartera con la plantilla CSV o con tus XML, registras los días de crédito de cada cliente y cada día ves qué toca atender: promesas que vencen, promesas incumplidas, facturas que llegan a 7, 15, 30 y 60 días y clientes sin seguimiento. Para cada factura, Synara prepara el mensaje; tú lo abres en tu WhatsApp y lo envías. Cuando el cliente promete una fecha, la registras; y cuando paga, registras el pago.

¿Sirve para ferreterías mayoristas?

Sí, si vendes a crédito y tienes facturas pendientes de cobro. Synara trabaja con tus facturas por cobrar, sin importar el giro. No maneja inventario ni punto de venta.

¿Puedo importar facturas?

Sí. Puedes subir un archivo CSV con la plantilla de Synara (cliente, folio, monto, días de crédito o fecha de vencimiento, WhatsApp de contacto y más) o subir los XML (CFDI) que descargaste del SAT.

¿Cómo identifico clientes con pagos vencidos?

Cada factura muestra su estatus y los días que lleva vencida. Además, la pantalla «Hoy» te indica a quién atender primero y el resumen semanal muestra los clientes con más deuda y el total vencido.

¿Necesito cambiar mi sistema de facturación?

No. Sigues facturando como hasta ahora. Synara se ocupa solo de la cobranza de las facturas que ya emites: no emite facturas ni reemplaza tu sistema.

¿Se conecta con el SAT?

No necesitas conectarte para empezar: puedes subir tu CSV o los XML que descargaste del SAT. Opcionalmente, en Configuración puedes conectar tu e.firma y pedirle al SAT, de forma manual, tus CFDI emitidos de un periodo de hasta 15 días.

¿Synara manda los mensajes por mí?

No. Synara prepara el mensaje y lo abres en tu WhatsApp; tú decides si lo envías y cuándo.

¿Cuánto cuesta Synara Cobranza?

Eliges entre Esencial ($690 MXN al mes + IVA) y Pro ($1,590 MXN al mes + IVA). Empiezas con 14 días de prueba.

¿Necesito tarjeta para empezar?

No. Crear tu cuenta no pide tarjeta. Durante 14 días usas las funciones del plan Pro y después eliges el plan que te convenga.

Ten mayor control de las cuentas por cobrar de tu distribuidora.

Crea tu cuenta, sube tu cartera y mira a quién te toca cobrar hoy.

Prueba gratis 14 díasSin tarjeta de crédito.